Wfh là gì? Cần chuẩn bị gì khi WFH?

Wfh là cụm từ đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia, nhất là khi dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp. Vậy Wfh là gì? Hãy đọc bài viết dưới đây để có câu trả lời.

1. Wfh là gì?

Wfh là viết tắt của cụm từ tiếng Anh work from home, dịch sang tiếng Việt là làm việc từ xa, làm việc tại nhà hoặc những nơi khác ngoài văn phòng công ty. Đây là hình thức làm việc ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang lây lan nhanh trên toàn thế giới.

Bạn đang xem: Wfh là gì? Chuẩn bị gì khi WFH?

2. Cần chuẩn bị những gì khi WFH?

Tùy vào đối tượng và tính chất công việc mà những thứ cần chuẩn bị khi làm việc từ xa sẽ khác nhau.

2.1. Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Truyền thông nội bộ

Cần đưa ra lý do wfh, mục đích wfh, các vấn đề có thể phát sinh khi wfh (chấm công, theo dõi hiệu quả công việc, thời gian làm việc trong hệ thống, cách tính lương khi wfh…) và cách thực hiện được quyết định cô ấy quyết định.

Chuẩn bị

Phân loại từng hạng mục công việc, việc nào làm online trước, việc nào chuyển từ offline sang online, việc gì số hóa được (chấm công qr, đường dây điện thoại chuyển lên cloud, hẹn hò trực tuyến, truy cập máy tính từ xa qua mạng…).

Thiết bị để nhân viên làm việc từ xa, máy tính xách tay, điện thoại, tài khoản để làm việc từ xa.

Đặt ra những yêu cầu, quy tắc nghiêm ngặt khi làm việc tại nhà

Có biện pháp kiểm soát nhân viên làm việc trong hệ thống: Ghi lại các tương tác (trên thiết bị gì, mấy giờ và làm gì trong hệ thống), tương tác đầu và cuối ngày dùng để đo thời gian.

Quản lý qua các công cụ chat: Zalo, Viber, Skype, phải bật biệt hiệu và phải trả lời cuộc gọi trong thời gian bao lâu.

Báo cáo kết quả công việc, KPI hàng ngày, thường làm trên Google Sheet để tiện theo dõi.

Thông báo rõ ràng về lương, thưởng, phạt khi hiệu quả công việc đạt/không đạt khi wfh.

2.2. Cho cá nhân

Chuẩn bị khu vực làm việc tại nhà: Sắp xếp một nhóm bàn ghế ở nơi yên tĩnh và thông thoáng tại nhà, cố gắng tạo cảm giác như bàn làm việc trong công ty.

Kiểm tra và chuẩn bị tốt các công cụ làm việc tại nhà: Internet, 4G, máy tính/laptop, điện thoại (luôn đặt chuông và thông báo cho các công cụ làm việc), chuẩn bị pin cho chuột không dây…

Lập danh sách việc cần làm hàng ngày và tuân theo nó 100%.

Giữ dáng và khỏe mạnh: Nghe nhạc, tập thể dục trong ngày hoặc đơn giản là đi dạo và vươn vai. Ăn uống đầy đủ chất dinh dưỡng, bổ sung nhiều rau củ, trái cây, vitamin và uống nước thường xuyên.

3. Thuận lợi và khó khăn khi WFH

Ưu điểm của WFH

Làm việc từ xa giúp thay vì phải đến công ty và làm việc trong giờ hành chính, giúp nhân viên và doanh nghiệp làm việc linh hoạt hơn.

• Hạn chế tối đa thời gian đi lại và chi phí phát sinh khi đi làm thủ tục.
• Giảm nguy cơ tai nạn, sức khỏe do ô nhiễm,…
• Thời gian làm việc chủ động.
• Môi trường làm việc linh hoạt tùy theo sở thích cá nhân.

Để được trợ giúp kinh doanh

• Giảm chi phí điện, nước…
• Thích ứng với chuyển đổi số trong quản lý nguồn nhân lực.

Nhược điểm của WFH

• Nó có thể khiến nhân viên trở nên cô lập, thiếu chủ động và giảm tính chuyên nghiệp trong công việc.
• Có thể xảy ra trường hợp một số nhân viên chưa biết cách quản lý tốt thời gian và công việc nên dễ rơi vào tình trạng làm việc kém hiệu quả.
• Nếu chỉ làm việc từ xa trong thời gian dài có thể khiến nhân viên trong cùng một công ty không có cơ hội gắn kết và hiểu nhau hơn, từ đó phối hợp trong công việc không đạt kết quả tốt nhất.

4. Tại sao nên làm việc tại nhà?

Trong thời điểm dịch Covid-19 bùng phát, làm việc từ xa là một lựa chọn hợp lý để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh. Kế hoạch này giúp đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của nhân viên. Sau khi dịch được khống chế hoặc dập tắt, người lao động sẽ trở lại làm việc bình thường.

Ngay cả khi không có dịch, vẫn có nhiều trường hợp nhân viên có nhu cầu hoặc phải làm việc từ xa, chẳng hạn như

• Trường hợp bất khả kháng không thể đến công ty: mắc bệnh truyền nhiễm nhẹ như đau mắt đỏ, tai nạn đi lại khó khăn như gãy chân…
• Thay đổi không gian giúp nhân viên làm việc hiệu quả, làm việc tại quán cafe, co-working space…
• Nhân viên có lịch nghỉ hoặc đang đi công tác.

Hi vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu Wfh là gì, làm việc tại nhà là gì, ưu và nhược điểm của làm việc từ xa.

Đăng bởi: Cakhia TV

Danh mục: Tổng hợp

Bản quyền bài viết thuộc trường Cakhia TV. Mọi sao chép đều là gian lận!

Nguồn thông dụng:

/wfh-la-gi-can-chuan-to-gi-khi-wfh/