Những thiết lập trong word mà bạn nên thiết lập

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cài đặt từ rất hữu ích mà bạn có thể đặt cho từ của mình.

Các thiết lập này sẽ giúp bạn tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công việc, cũng như tránh rủi ro mất tài liệu trong khi chỉnh sửa tài liệu.

Bạn chỉ cần thiết lập một lần, lần sau không phải thiết lập lại mà chỉ cần sử dụng. Và bây giờ chúng ta sẽ lần lượt đi qua từng môi trường nhé!

Bạn đang xem: Các cài đặt Word bạn cần cài đặt

1. Đặt lề và khổ giấy mặc định trong Word.

Việc đặt lề và khổ giấy để in khá quan trọng, nó quyết định văn bản của bạn khi in ra có đẹp hay không.

Đây là công việc bạn thường xuyên phải làm khi soạn thảo văn bản. Thay vì luôn đặt lề và khổ giấy, bạn nên đặt luôn mặc định, bạn có thể sử dụng lần sau.

Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập tiêu chuẩn cho khổ giấy A4 và canh lề văn bản theo các thông số sau:

Quả bóng: 2 cm.

Dưới: 2 cm.

Bên trái: 3 cm.

Phải: 2 cm.

Để đặt lề và khổ giấy mặc định, hãy làm như sau:

Bước 1: Lựa chọn tab bố cụcbấm vào mũi tên xuống trang cài đặt.

Bước 2: Bây giờ đối thoại trang cài đặt xuất hiện, nhập các thông số Trên dưới bên trái bên phải như sau:

Quả bóng: 2 cm.

Bên trái: 3 cm.

Bước 3: Di chuyển qua giấy với tabtrong phần khổ giấy Chọn khổ giấy bạn thường dùng để in, thường là giấy A4 là phổ biến nhất.

Vậy là xong, bạn đã thiết lập đường viền và khổ giấy mặc định cho văn bản. Nếu bạn chưa biết cách căn lề sao cho đúng thì có thể tham khảo bài viết này: Cách căn lề trong word chuẩn nhất

2. Chỉ định vị trí khi lưu văn bản

Bạn cũng có thể đặt vị trí mặc định mà bạn muốn lưu văn bản. Giả sử tôi muốn lưu trữ tất cả tài liệu trong một thư mục tài liệu trong xe đ.

Thay vào đó, mỗi khi tôi lưu, tôi vào thư mục tài liệu trong xe esau đó để mặc định cho từ đã lưu ở đây.

Để đặt vị trí mặc định để lưu tài liệu, hãy làm như sau:

Truy cập vào Tab Tệp => Chọn Tùy chọn => Chọn Lưu

trong phần Vị trí tệp cục bộ mặc địnhnhấp chuột trình duyệt để thay đổi vị trí muốn lưu văn bản. Sau đó nhấn TỐT để tiết kiệm.

Vì vậy, lần sau bạn không phải chọn vị trí lưu, chỉ cần nhấn giải thoát OK, vì chúng ta đã thiết lập nơi lưu trữ cho văn bản rồi.

3. Đặt thời gian tự động lưu văn bản.

Khi soạn thảo văn bản, bạn phải gõ giải thoát Thường xuyên ngăn ngừa các trường hợp xấu nhất như mất điện, mất kết nối, v.v.

Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng nhớ bấm, thay vào đó bạn phải hẹn giờ để từ được lưu tự động, rất tiện lợi và tránh rủi ro mất tài liệu.

Đây là một môi trường tương đối hữu ích trong word mà bạn nên thiết lập cho word của mình.

Đây là cách thực hiện:

Đăng nhập Tab Tệp => Chọn Tùy chọn => Lúc này hộp thoại tùy chọn từ xuất hiện, bạn chọn vàhoặc tab Lưu.

trong phần Lưu mọi thông tin khôi phục tự động, nên chọn thời điểm thấp nhất 1 phút. Sau đó nhấn TỐT để tiết kiệm.

4. Đặt font chữ mặc định trong word

Khi soạn thảo các văn bản như báo cáo, luận văn, chuyên khảo, v.v., phông chữ nên là Phông chữ Times New Romanvà cỡ chữ tùy thuộc vào loại văn bản, nhưng thường trong khoảng 13,14.

Thay vì chọn cỡ chữ và kiểu chữ cho từng tài liệu, bạn phải đặt phông chữ và cỡ chữ mặc định.

Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Đi vào tab trang chủ, Nhấp vào mũi tên xuống trong nhóm công cụ chữ viết tay hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + DỄ DÀNG để hiển thị hộp thoại chữ viết tay.

Bước 2: Chọn Phông chữ làm Thời La Mã mớiphông chữ là thường xuyêncỡ chữ là 13 sau đó nhấn Thiết lập theo căn bản để đặt mặc định.

Bước 3: Thông thường, bạn chọn Chính xác. Tuy nhiên, nếu một bảng thông báo xuất hiện, vui lòng gắn cờ nó Tất cả các tài liệu được dựa trên bộ bình thường. Sau đó chọn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

5. Đặt đơn vị đo phù hợp.

Đơn vị đo mặc định trong word là INCHnhưng để dễ canh chỉnh và Tab thì bạn nên đổi đơn vị đo thành cm.

Để chuyển, hãy làm như sau:

Đăng nhập Tab tệp => chọn Tùy chọn => Lúc này hộp thoại tùy chọn từ hiện ra, bạn chọn Cấp độ cao cuộn xuống phần Màn hình.

trong phần Hiển thị số đo theo đơn vịNhấp vào mũi tên thả xuống để chọn centimetsau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm

Cụ thể cách đổi từ inch sang centimet ở các phiên bản, mời bạn tham khảo bài viết này Đổi inch sang centimet từ word 2003 đến 2019

6. Vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trong word

Nếu trong văn bản bạn thấy có gạch chân màu đỏ bên dưới văn bản. Đây là trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word.

Khi bạn cài đặt Word, mặc định tính năng này sẽ được kích hoạt.

Nếu thấy những dòng màu đỏ này quá rối mắt và khó chịu, bạn có thể tắt chúng đi bằng cách sau:

Đăng nhập tab tập tin=> Chọn lựa chọn, sau đó bây giờ hộp thoại tùy chọn từ sẽ xuất hiện, chọn tab gỡ lỗi.

sau đó cuộn xuống Khi sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word. Kiểm tra tất cả 4 mục và nhấn TỐT.

Trong số 4 loại này, chúng là:

7. Tắt chế độ viền trong word

Khi bạn chỉnh sửa văn bản, bạn sẽ thấy các đường viền xuất hiện xung quanh các đoạn văn bản, giống như đường viền này.

Nếu cảm thấy không thoải mái và không thích những đường viền này xuất hiện, bạn có thể tắt nó đi.

nhập tài liệuLựa chọn LỰA CHỌNhộp thoại bây giờ tùy chọn từ trình diễn. bạn chọn tab nâng caobỏ chọn mục Hiển thị ranh giới văn bản đi và nhấn TỐT.

8. Đặt thụt lề, ngắt dòng, ngắt đoạn mặc định

Thụt lề, ngắt dòng, ngắt đoạn là những thao tác thường xuyên sử dụng trong Word. Bạn cũng có thể đặt mặc định cho các chức năng này.

Bằng cách nhấp chuột phải, chọn Đoạn văn.

Lúc này hộp thoại phần xuất hiện, bạn thiết lập căn chỉnh văn bản, thụt lề, giãn dòng, giãn đoạn. Sau khi thiết lập hoàn tất, hãy nhấp vào Thiết lập theo căn bản.

Đăng nhập Mọi tư liệu đều dựa trên bảng thông thường của nhóm để đặt cho tất cả các tệp văn bản.

Sau khi bạn thiết lập, khi bạn nhập văn bản, nội dung sẽ tự động được căn lề, thụt lề, kéo dài dòng và kéo dài đoạn văn.

kết luận

Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn một số cài đặt trong word rất hữu ích mà bạn nên đặt mặc định cho word của mình.

Chúng tôi hy vọng kiến ​​thức này hữu ích cho bạn. Chúc may mắn.

Nguồn tham khảo:

Đăng bởi: Cakhia TV

Danh mục: Tổng hợp

Bản quyền bài viết thuộc trường Cakhia TV. Mọi sao chép đều là gian lận!

Tác giả: – Trường Lê Hồng Phong

Nguồn: /nhung-thiet-lap-trong-word-ma-ban-nen-thiet-lap/