Lưu hành nội bộ là gì? Quy định về văn bản lưu hành nội bộ?

Các tổ chức, đơn vị khi được thành lập sẽ có hành động đảm bảo là một cơ quan, tổ chức hoạt động đúng định hướng, vận hành bộ máy theo đúng định hướng của nhà điều hành. Các cơ quan này phải được quản lý nội bộ một cách hiệu quả và nhất quán. Để quản lý nội bộ, cơ quan, tổ chức phải có quy chế chung đối với cá nhân, tổ chức làm việc để cá nhân, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của văn bản này, bảo đảm cơ quan này hoạt động có hiệu quả, dưới sự quản lý của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, theo đúng quy định. với các quy định của pháp luật. quy định của pháp luật. Vì vậy, vấn đề lưu hành nội bộ cũng như văn bản lưu hành nội bộ được quy định tùy thuộc vào từng cơ quan, tổ chức nhưng trên cơ sở đảm bảo không vi phạm các quy định của pháp luật. Vậy quy chế lưu hành nội bộ và văn bản lưu hành nội bộ là gì? Bài viết sau đây trường THPT chuyên Lê Hồng Phong sẽ đi vào nghiên cứu để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Luật sư tư vấn pháp lý Trực tuyến qua tổng đài:

1. Lưu hành nội bộ là gì?

Quản lý nội bộ là vấn đề đặt ra khi cơ quan, tổ chức sau khi được thành lập phải hoạt động nhằm điều hành, kiểm soát quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức đó. Việc quản lý tốt luân chuyển nội bộ sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp cũng như tạo hiệu quả trong bố trí công việc và vận hành bộ máy. Công việc nội bộ của cơ quan, tổ chức được điều chỉnh theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của công ty. Để quản lý tổ chức bộ máy cũng như chỉ đạo điều hành hoạt động của các cơ quan, tổ chức mình, các cơ quan, tổ chức này phải có một văn bản thống nhất trong cơ quan để toàn Công ty thực hiện theo đúng quy định. quy chế này, kể cả phương hướng điều hành hoặc các quy định liên quan đến các vấn đề phát sinh….

Quản lý nội bộ có thể hiểu là việc các cơ quan tạo ra một cơ chế quản lý để các cơ quan có thể đồng bộ hóa các hoạt động của mình. Để tạo cơ chế quản lý cần có tài liệu lưu hành nội bộ. Văn bản luân chuyển nội bộ có thể hiểu đơn giản là văn bản thuộc hệ thống văn bản nội bộ điều chỉnh các mối quan hệ ổn định lâu dài phát sinh trong quá trình tổ chức, quản lý, điều hành và quản lý. hoạt động của doanh nghiệp nhằm thực hiện hoặc chấp hành các quy định của pháp luật cũng như chính sách của doanh nghiệp.

Văn bản lưu hành trong nước theo khái niệm trên được hiểu bao gồm một loạt văn bản như: Điều lệ Công ty, quy chế hoạt động, hợp đồng lao động tập thể, nội quy lao động…và các văn bản khác. được cơ quan, tổ chức của người lao động hoặc người sử dụng lao động chấp thuận và các giấy tờ này không vi phạm quy định của pháp luật.

2. Tài liệu lưu hành nội bộ?

2.1. quy định của công ty

Định nghĩa Điều lệ doanh nghiệp: Đây là văn bản cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Doanh nghiệp khi thành lập phải đăng ký điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đây là văn bản có giá trị từ thời điểm thành lập đến suốt thời gian tồn tại, phát triển và quá trình tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp. trong đó mọi cá nhân trong doanh nghiệp đều phải tuân thủ quy định của điều lệ doanh nghiệp.

Do quy chế không trái với quy định của pháp luật và được đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh, với tính chất quy chế là văn bản cơ bản của công ty nên mọi quy chế, quy ước, thỏa thuận do doanh nghiệp ban hành đều phải sử dụng quy chế. làm cơ sở và không được trái với quy chế. Với vai trò quan trọng này của điều lệ công ty, thông thường trong quá trình xây dựng điều lệ, hội đồng quản trị doanh nghiệp nên tiến hành xây dựng điều lệ càng chi tiết, rõ ràng, phù hợp với đặc điểm quản trị công ty thì càng tốt. hãy sống lâu theo quy chế. tốt hơn. Việc quản lý hoạt động kinh doanh của người quản lý doanh nghiệp được dễ dàng và thuận lợi hơn, điều này nhằm xác định phạm vi điều chỉnh và hình thức xử lý khi xảy ra vi phạm.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có nhiều loại hình, tùy theo đặc điểm của loại hình doanh nghiệp mà khi soạn thảo về doanh nghiệp phải đưa các quy định có liên quan; Cụ thể, Điều lệ công ty phải có các nội dung cơ bản như: Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty; Việc kinh doanh; Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần… và các thông tin cơ bản khác.

2.2. Quy chế hoạt động

Quy chế hoạt động của doanh nghiệp được hiểu là những quy chế đặc thù của doanh nghiệp, do doanh nghiệp lập ra nhằm xác định những vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách, tổ chức hoạt động và công tác nhân sự. phân công, phân công, phân cấp nhiệm vụ doanh nghiệp cho các bộ phận trực thuộc.

Mỗi doanh nghiệp đều có quy chế hoạt động riêng, để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, các quy chế này đã được xây dựng với các quy định rõ ràng, minh bạch.

Khi đã gọi là quy định thì phải thi hành. trong các lĩnh vực có liên quan cũng như quy định các điều kiện về mục tiêu, đối tượng, phạm vi triển khai, nguyên tắc triển khai và tổ chức thực hiện. Đặc biệt, trong quá trình thực hiện quy định, cần xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm của các đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan trong việc xử lý các trường hợp vi phạm quy định.

Đặc điểm kỹ thuật của quy chế công ty là lưu hành nội bộ, tức là mỗi công ty có một quy chế riêng nên khi soạn thảo và ban hành quy chế hoạt động phải xem xét các yếu tố của quy định có phù hợp với quy định hay không. công ty hay không, nếu quy định đó mang lại tính hợp pháp và tính thực tiễn khi nó được đưa vào lưu hành và thực hiện trong xã hội.

Điều này có thể hiểu, quy phạm pháp luật là sự điều chỉnh được thực hiện trên cơ sở quy định của pháp luật, tôn trọng và không trái với quy định của pháp luật. Đồng thời, quy chế phải đáp ứng được tính thực tiễn, tức là quy chế ban hành phải phù hợp với hoạt động của tổ chức trong từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Thực tiễn căn cứ vào thực trạng của công ty (ngành, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm loại hình, cơ cấu tổ chức…) để đưa ra những quy định phù hợp.

2.3. Hợp đồng lao động tập thể

Ngoài hai văn bản lưu hành trong nước trên, một trong những văn bản lưu hành trong nước là hợp đồng lao động tập thể.

Khái niệm hợp đồng lao động tập thể được quy định tại Điều 75 Bộ luật lao động 2019, trong đó hợp đồng lao động tập thể là sự thỏa thuận của tập thể và được các bên ký kết. kết luận bằng văn bản.

Cũng như các văn bản nội bộ khác, nội dung của hợp đồng lao động tập thể không được mâu thuẫn với các quy định của pháp luật và phải đảm bảo quyền, lợi ích của các bên tham gia thỏa thuận. Thỏa ước lao động tập thể khác với hai văn bản lưu hành trong nước ở chỗ có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật.

2.4. Nội quy lao động

Ngoài thỏa ước lao động tập thể còn có nội quy lao động. Đây là văn bản yêu cầu người sử dụng lao động ban hành nội quy lao động để lưu hành.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của trường THPT chuyên Lê Hồng Phong về các nội dung liên quan đến văn bản lưu hành nội bộ.