Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If trong excel

BẰNG NHAU Hàm anh em VLOOKUP HLOOKUP trong Excel cũng là một chức năng rất quan trọng VÀ yêu cầu Nhưng NGƯỜI DÙNG cần xuất sắc đã biết. Khi thành thạo tìm kiếm Bạn có thể xem mọi thứ trông như thế nào ĐƠN GIẢN bao nhiêu bất kể bảng có bao nhiêu hàng hoặc cột. nếu bạn Nếu bạn chưa biết về tính năng này, tại sao không đọc nó ngay? chủ đề cho cái này đồ thị Vui lòng!

Bạn là Nhìn bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp với hàm If trong excel

hàm hlookup trong excel

Là một giáo viên, bạn ước Xếp loại học lực của học sinh theo khối lớp Cuộc họp có sẵn Hay bạn là chủ sở hữu? doanh nghiệp họ muốn BÌNH LUẬN khả năng của nhân viên dựa trên MỨC ĐỘ mặc định… Bạn làm gì với nó tỷ lệ nhanh? Bạn có cần ngồi xuống và nhìn vào các mục tiêu của mình và tự mình xem xét không? tỷ lệ TRONG?

Nó thực sự là mất thời gian với nghĩa vụ cho nó tỷ lệ hàng chục hàng trăm người như vậy?

Có phải họ? KẾ HOẠCH Nó hiệu quả như thế nào? xoa dịu bạn không?

có ở đó, hàm hlookup sẽ hỗ trợ bạn nhiều nỗ lực và trình độ CHỈ Tốt luôn luôn nó là 100%.

Đường phố sử dụng hàm hlookup trong excel. Hình 1

chức năng tìm kiếm

=HLOOKUP(giá trị tra cứu, table_array, row_index,[ range_lookup])

– giá_trị: tàu giá trị bạn phải nhìn lên.

– Table_array: bảng cho tập trung dữ liệu.

– row_index_num: số hàng trong lấy dữ liệu.

– Range_lookup: là một đối số tùy chọn, nó là một thành tích logic: TRUE hoặc FALSE.

Nhập FALSE để tìm một kết hợp CHỈ. Nhập TRUE để tìm kết quả khớp gần đúng, trong SỰ KIỆN Nó liệu họ vẫn chưa có tàu giá trị khớp với Lookup_value, hàm sẽ chọn thành tích lớn nhất Kế tiếp nhỏ hơn giá trị tìm kiếm. liệu lập luận này MẤT TÍCHchức năng sẽ tìm thấy một trận đấu gần đúng.

Xem thêm bài viết: Cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel rất đơn giản

Công thức Hàm HLOOKUP trong Excel

Hàm HLOOKUP có cú pháp như sau:

Trong số đóIBM cần chú ý Khác:

• Giá trị tìm kiếm: thành tích phải được tìm kiếm
• bảng_mảng: Khu vực biên giới phát hiện
• row_index_num: Số thứ tự dòng lấy dữ liệu trong bảng để tìm kiếm, tính toán lên và xuống
• range_lookup (TRUE hoặc FALSE): Lựa chọn CHỈ hoặc họ hàng trong bảng hạn chế. khả năng bị bỏ qua và khi bị bỏ qua, Excel được đặt thành TRUE.

Với Range_lookup = FALSE: Excel sẽ trả về kết quả tìm kiếm CHỈ. liệu Nếu không tìm thấy, Excel sẽ trả về #N/A.

chức năng tìm kiếm kết hợp nó hàm if trong excel

THÀNH LẬP Ví dụ bên dưới, chúng ta có Bảng 1 (B3:E11) bao gồm các tên NHÂN VIÊN, nhóm cấp dướibán cấp dưới.

Lúc này hàm HLOOKUP sẽ phát hiện và trả về chỉ số tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Tại thời điểm này, chúng tôi sử dụng Hàm IF của ghen tị doanh số bán hàng thực tế (ô D4) với mục tiêu và trả về “Đạt” hoặc “Không đạt”

Trong đó

• lần thứ 4: địa chỉ ô chứa điểm của học sinh
• D4: địa chỉ của ô chứa điều kiện tìm kiếm, trong tình huống đây là tên của bài kiểm tra
• 12 $C$: 13 $F$: địa chỉ vùng dữ liệu cần tìm
• 2: số thứ tự của hàng dữ liệu cần điền So sánh với dữ liệu cần yêu cầu. Hàng tên bài thi là hàng cần tìm sẽ là hàng đầu tiên nên hàng kết quả đậu là hàng cần điền sẽ ở vị trí Thứ hai
• SAI: dữ liệu cần thiết CHỈ tuyệt đối
• “Thành tích”: liệu Nếu điều kiện là đúng, gõ từ “Pass”. TRONG SỰ KIỆN cái này, liệu Nếu điểm của học sinh lớn hơn hoặc bằng điểm đạt trong kỳ thi liên quan, học sinh sẽ đạt
• “Không đạt”: liệu Nếu điều kiện sai, nhập từ “Không đạt”. TRONG tình huống cái này, liệu Nếu điểm của học sinh thấp hơn điểm đạt của kỳ thi liên quan, học sinh sẽ không đạt

Xem thêm bài viết: Hàm offset dùng để làm gì? Cách sử dụng hàm offset trong excel

Kết quả trong ô đầu tiên:

Sao chép bí mật đến các dòng còn lại cho nó được coi là hoàn thành điền thông tin cho cột tỷ lệ:

ghi chú Khi sử dụng HLOOKUP . chức năng ĐANG TÌM KIẾM tàu giá trị

Khi sử dụng Hàm HLOOKUP trong Excel nhằm mục đích mục tiêu ĐANG TÌM KIẾM thành tích, bạn nên ghi nhớ HỮU ÍCH KHÁC Tiếp theo để chắc chắn dữ liệu Lựa chọn nhận được chính xác như ước Và không XẢY RA bất kỳ sai lầm.

• CUNG CẤP dữ liệu trong ô và hàng mong muốn Đầu tiên trong bảng dữ liệu ở dạng giống nhau (văn bản hoặc số).
• CUNG CẤP khóa vùng dữ liệu có chọn lọc để địa chỉ không bị trả lại TRONG KHI Sao chép bí mật.
• CUNG CẤP có chọn lọc thứ tự đúng của các hàng cần điền So sánh với dòng để tìm. HIỆN HÀNH Đầu tiên trong phạm vi dữ liệu bạn chọn có chọn lọc sẽ là 1.

Nguyên nhân hàm HLOOKUP không hoạt động

Khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel sẽ có lúc hàm không hoạt động. Trong đó, lỗi chủ yếu do 3 nguyên nhân sau:

• định dạng không chính xác

Lỗi này có nghĩa là ô bạn chỉ định trong công thức chứa dữ liệu số, nhưng hàng đầu tiên chứa dữ liệu văn bản (hoặc ngược lại). Để khắc phục, bạn có thể sử dụng hàm TEXT trong công thức hoặc sửa đổi giá trị ô cho phù hợp.

• Không gian thừa ở cuối điều kiện tìm kiếm

Nếu bạn đã sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel và kiểm tra kỹ xem có lỗi nào không nhưng kết quả vẫn sai hoặc không có kết quả thì nguyên nhân có thể nằm ở dữ liệu thừa của bạn. con đường ở cuối. Tức là thay vì “Thanh Minh” thì dữ liệu trong ô lại là “Thanh Minh” khiến Excel không tìm được chính xác dữ liệu mà bạn mong muốn.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần kiểm tra để chắc chắn rằng 100% các ô của bạn không có dấu cách. Hoặc sử dụng công cụ Chuyển văn bản thành cột trên tab Dữ liệu để xóa tất cả khoảng trắng.

• Không khóa bảng dữ liệu tra cứu

Khóa bảng tra cứu đặc biệt quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP trong Excel. Vì Excel có tính năng tự động thay đổi địa chỉ ô khi bạn sao chép công thức sang các hàng khác nên nếu bạn không khóa bảng dữ liệu thì khi bạn sao chép công thức, Excel sẽ thay đổi giá trị địa chỉ của bảng tra cứu này. . Điều này dẫn đến việc bạn không tìm thấy giá trị mong muốn hoặc giá trị bị sai hoặc bạn nhận được lỗi #VALUE! sai lầm.

Để khóa bảng dữ liệu, trong công thức, sau khi chọn vùng tìm kiếm, bạn chỉ cần nhấn F4 trên bàn phím (hoặc một số máy tính xách tay là sự kết hợp Fn + F4).

Xem thêm bài viết: Chức năng ROUNDDOWN là gì? Cách sử dụng hàm ROUNDDOWN trong Excel

Cuộc họp

Đây là bài viết mà Bangxephang chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm hlookup kết hợp với hàm if trong excel. Tôi hy vọng thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm HLOOKUP IF. Bạn có thể xem thêm bài hướng dẫn thông tin văn phòng để có thêm kiến ​​thức.