Download File Mẫu Bảng Chấm Công Theo Giờ Bằng Excel 2023 – Tin Công Nghệ

Mẫu bảng chấm công tiêu chuẩn là bằng chứng cho thấy bạn có thể trả lương chính xác và công bằng cho tất cả nhân viên của mình. VÌ THẾ Ví dụ file chấm công theo giờ, tăng ca trong excel Đâu là cách đúng đắn và tối ưu? Hãy theo dõi bài viết dưới đây!

TẢI MIỄN PHÍ LỊCH THỜI GIAN EXCEL 2023

Hiểu đúng về bảng chấm công

Bảng chấm công giống như một cuốn nhật ký sẽ ghi lại toàn bộ ngày làm việc của mỗi nhân viên một cách trung thực, chính xác và minh bạch. Bao gồm số ngày làm việc, số ngày nghỉ, số ngày nghỉ làm,… sẽ được ghi rõ ràng trong mẫu bảng chấm công excel theo giờ mẫu bảng chấm công excel làm thêm giờ.

Đây sẽ là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng chế độ lương thưởng cho người lao động. Thông thường bảng này sẽ được kiểm soát và quản lý bởi bộ phận kế toán.

Lợi ích của tệp mẫu bảng chấm công theo giờ Excel

Không phải tự nhiên mà các doanh nghiệp luôn có những mẫu bảng chấm công excel. Nó mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và lợi ích của mỗi nhân viên.

Dùng để quản lý nhân viên

Điều gì sẽ xảy ra nếu không có tài liệu hoặc dữ liệu để ghi nhận sự có mặt, vắng mặt, đi trễ của nhân viên, v.v.?

Câu trả lời chắc chắn là không kiểm soát được nhân viên và từ đó không biết cách trả lương cho nhân viên.

Đây cũng là lý do mà file mẫu bảng chấm công excel tính số phút đi muộn về sớm ra đời. Nó giúp quản lý thời gian của mỗi nhân viên. Từ đó cũng có mức lương hậu hĩnh cho họ.

File excel mẫu bảng chấm công theo giờ được công khai minh bạch

Dữ liệu chấm công là cơ sở minh bạch cho mọi nhân viên. Sẽ không có chuyện thắc mắc hay ghen tị giữa các nhân viên. Mọi thông tin công khai sẽ được giải quyết rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho mọi CBNV. Folder giúp nhân viên yên tâm làm việc.

Nó giúp truy xuất và lưu trữ dữ liệu khi cần thiết

Trước đây, các tờ chấm công bằng giấy thường mắc nhiều lỗi và khó bảo quản được lâu vì càng để lâu, chồng giấy càng dày. Chưa kể kho chứa có thể bị rách, thất lạc.

Trong khi đó, việc quản lý mẫu bảng chấm công bằng excel tiện lợi hơn rất nhiều và có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu mà không lo thất thoát.

Tuy nhiên, bạn cũng nên đảm bảo rằng mình thành thạo Excel để tránh sai sót khi nhập, xuất hay thực hiện các thao tác trên đó. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu và biết rất rõ về Excel.

Hướng dẫn hoàn thiện mẫu bảng chấm công file excel

Thông thường, bạn sẽ sử dụng một mẫu cụ thể như sau:

Cột A	Mã nhân viên
Chuyên mục DÀNH CHO NỮ	Tên nhân viên
Cột	TÌNH DỤC
Cột 1-31	Các ngày trong tháng để đo thời gian, từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng (30 hoặc 31 tùy theo tháng). Hiện nay người ta dùng cột IN (thời gian đăng nhập) và cột OUT (thời gian hết hạn).
Cột 32	Tổng lương của nhân viên
Chuyên mục phút muộn	Tổng số phút đi muộn của nhân viên
Cột phút về sớm	Tổng số nhân viên về sớm

Các hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay

Quản lý bằng file mẫu bảng chấm công excel – tính số phút đi muộn về sớm…. Có một số cách giúp đo thời gian như sau:

• Chấm công thẻ từ: Công ty sẽ phát cho nhân viên một thẻ từ (trong đó có thông tin mã nhân viên, họ và tên, ngày sinh ….). Mỗi nhân viên chỉ có 1 tấm thẻ và sẽ dùng nó để trượt vào cỗ máy thời gian.
• Chấm công bằng Face ID: Cài đặt máy chấm công nhưng đã cấu hình camera tích hợp để quét khuôn mặt nhân viên. Đây là một tiến bộ trong đo lường thời gian nhanh và chính xác, nhưng nó đi kèm với chi phí rất lớn.
• Chấm công vân tay: Chấm công bằng vân tay khá phổ biến hiện nay, nhân viên quét vân tay của mình trên máy chấm công.
• Chấm công trong ứng dụng: Công ty cung cấp tài khoản để nhân viên đăng ký chấm công.

Tải file excel mẫu bảng chấm công

LỊCH TRÌNH SỐ 1

MẪU LỊCH CƠ THỂ 2

Đối với nhân viên hành chính nhân sự, bạn sẽ cần thường xuyên theo dõi dữ liệu nhân viên từ A-Z. Ngoài nhu cầu trang bị kiến ​​thức và kỹ năng excel cho mình, bạn cũng cần sắm một chiếc máy tính tốt để thuận tiện trong mọi công việc. “Không cần câu cũng câu được”, bạn nên đầu tư mọi công cụ tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc.