Công hàm là gì? Mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình bày công hàm?

Përveç dokumenteve ligjore që lëshohen dhe përdoren në jetën e përditshme, pak njerëz shohin dokumente me vlerë më të lartë juridike. Aktualisht, këto dokumente përdoren shpesh për të shprehur opinione, si dhe për të rënë dakord ose jo për një çështje të caktuar. Dhe shënimet janë një dokument diplomatik i përdorur gjerësisht. Pra, çfarë është një funksion? Forma e shënimit dhe forma e paraqitjes së shënimit? Shpresojmë se artikulli vijues do t’i ndihmojë lexuesit të kuptojnë më shumë rreth çështjes së mësipërme.

Baza ligjore:

– Vendimi Nr. 4268/QD-BCT për nxjerrjen e rregulloreve për formatin, teknikën e paraqitjes dhe formën e dokumentit të Ministrisë së Industrisë dhe Tregtisë.

1. Çfarë janë shënimet?

Nota është një dokument diplomatik i dërguar nga Qeveria ose Ministria e Punëve të Jashtme e një vendi në Qeverinë ose Ministrinë e Punëve të Jashtme të një vendi tjetër për të njoftuar, shkëmbyer, ankuar ose protestuar për një çështje që lidhet me interesat e palëve ose palëve.

2. Termat përkatëse ligjore të përkthyera në anglisht

Funksioni përkthehet në anglisht si më poshtë: Funksioni

Koncepti i një funksioni përkthehet në anglisht si më poshtë:

Nota është një dokument diplomatik i dërguar nga Qeveria ose Ministria e Punëve të Jashtme e një vendi në Qeverinë ose Ministrinë e Punëve të Jashtme të një vendi tjetër për të njoftuar, shkëmbyer, ankuar ose protestuar për një çështje të caktuar që lidhet me interesat e palëve ose palëve.

3. Forma e shënimit dhe forma e paraqitjes së shënimit

Së pari, mostra e dokumentit zyrtar

INDUSTRIALE

DHE REPUBLIKA SOCIALISTE TREGTI

E VIETNAMIT

N0:……(2)……

Hanoi,…… (1)……

Shtëpia…(3)… e Republikës Socialiste të Vietnamit dërgon komplimentet dhe nderimet e saj…(4)… dhe është e nderuar të jetë….(5)……………

…(3) …të Republikës Socialiste të Vietnamit shfrytëzon këtë mundësi për të shtrirë në …(4)…garancitë më të larta të konsideruara……(6)…….

(1) Data e dërgimit të dokumentit.

(3) Agjencia që lëshon dokumentin e dërguar (Ministria e Industrisë dhe Tregtisë).

(5) Përmbajtja e tekstit.

(7) Agjencitë dhe organizatat e tjera.

Titulli kombëtar i shkruar në dokument përfshin fjalët: “REPUBLIKA SOCIALISTE E VIETNAM” dhe titulli është “Pavarësi – Liri – Lumturi”.

· Teknika e prezantimit

Titulli dhe slogani kombëtar paraqiten nën emrin e agjencisë ose organizatës.

Titulli kombëtar: “REPUBLIKA SOCIALISTE OF VIETNAM” dhe emri i agjencisë ose njësisë janë paraqitur me shkronja të mëdha, madhësia e shkronjave nga 12 deri në 13, font vertikal dhe të trashë;

Slogani: “Pavarësi – Liri – Lumturi” është paraqitur me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave është nga 13 në 14 (nëse titulli kombëtar është me madhësinë e shkronjave 12, atëherë motoja është me madhësinë e shkronjave 13; nëse titulli kombëtar është me font madhësia 13, atëherë teksti është në madhësinë e shkronjave. Madhësia e tekstit 14), shkronja e theksuar; përqendrohuni në rreshtin e parë; shkronjat e para të frazave shkruhen me shkronja të mëdha, midis frazave ka një vizë, ka një hapësirë ​​midis shkronjave; poshtë ka një vijë horizontale, vijë e fortë, gjatësia është e barabartë me gjatësinë e tekstit (duke përdorur komandën Draw, jo duke përdorur komandën Underline), konkretisht:

EMRI I AGJENCISË, NJËSISË

REPUBLIKA SOCIALISTE E VIETNAMIT

Pavaresi-Liri-Lumturi ————

Tre rreshtat e mësipërm të tekstit janë paraqitur me një ndarje të vetme rreshtash.

dy, so, simbol i tekstit

* Receta

– Numri i dokumenteve

Numri i dokumentit administrativ është numri rendor i regjistrimit të dokumentit në selinë e agjencisë ose organizatës, numri i dokumentit shkruhet me numra arabë, duke filluar nga numri 01 i ditës së parë të vitit dhe përfundon në dt. dita e katërt e vitit.më e mira. të vitit. 31 dhjetor çdo vit.

– Simbolet e tekstit

Simboli i një dokumenti me një emër tip përfshin shkurtesën e emrit të llojit të dokumentit sipas tabelës së shkurtesave të emrit të llojit të dokumentit dhe kopjes së bashkangjitur kësaj rregulloreje (Shtojca II) dhe shkurtesën e emri i llojit të dokumentit. emrin e agjencisë, organizatës ose titullin e shtetit që lëshon dokumentin.

Për shembull:

Vendimi i Ministrisë së Industrisë dhe Tregtisë është evidentuar si më poshtë: Nr.: …………./QD-BCT

Njoftimi i Ministrisë së Industrisë dhe Tregtisë regjistrohet si më poshtë: Nr.: …………./TB-BCT

Tre, përmbajtja e tekstit

· Receta

Përmbajtja e tekstit është përbërësi kryesor i një dokumenti, në të cilin përcaktohen rregulloret ligjore (për dokumentet ligjore), rregulloret, direktivat dhe kërkesat; paraqiten problemet.

Përmbajtja e dokumentit duhet të plotësojë kërkesat themelore të mëposhtme:

– Përputhet me formatin e tekstit të përdorur;

– Në përputhje me udhëzimet, udhëzimet dhe politikat e Partisë; në përputhje me dispozitat e ligjit; në përputhje me rregulloret dhe rregulloret e Ministrisë së Industrisë dhe Tregtisë;

– Teksti duhet të përdorë gjuhë të shkruar, shprehja të jetë e qartë, e thjeshtë dhe e lehtë për t’u kuptuar;

– Përdorni fjalë të zakonshme vietnameze, mos përdorni fjalë vendase, fjalë të lashta, zakone dhe fjalë të huaja nëse nuk është absolutisht e nevojshme. Në rast se është e nevojshme të përdoren fjalë të huaja sepse nuk ka zëvendësim vietnamez, gjuha e huaj mund të përdoret drejtpërdrejt nëse është një gjuhë e zakonshme dhe popullore ose duhet të përkthehet në Vietnamisht.

– Për termat teknike që duhet të përcaktohen qartë, ato duhet të shpjegohen me shkrim;

– Vetëm akronime, fraza të zakonshme, fjalë vietnameze që janë të lehta për t’u kuptuar. Për fjalët dhe frazat që përdoren shumë herë në një dokument, ato mund të shkurtohen, por inicialet fillestare të asaj fjale ose fraze duhet të vendosen në kllapa menjëherë pas asaj fjale ose fraze;

– Kapitalizimi në dokumente bëhet në përputhje me Shtojcën VI – Rregulloret për kapitalizimin në dokumentet administrative;

– Kur citohet për herë të parë teksti përkatës duhet të shkruhet emri i plotë i llojit; numrat, simbolet e tekstit; data, muaji, viti i shpalljes së dokumentit; emrin e agjencisë ose organizatës që lëshon dokumentin; një përmbledhje e përmbajtjes së tekstit (për ligjet dhe urdhëresat, shkruani vetëm emrin e llojit dhe emrin e ligjit ose urdhëresës); referencat e mëposhtme shkruajnë vetëm emrin e tipit dhe numrin, simbolin e atij dokumenti.

* Paraqitja e dokumenteve administrative

Në varësi të zhanrit dhe përmbajtjes, dokumenti mund të ketë një bazë ligjore për shpalljen, pjesën hapëse dhe mund të organizohet në komponentë, kapituj, seksione, nene, klauzola, pika ose i ndarë në disa pjesë. , artikujt nga i madh në të vogël në rendin e dhënë.

– Vendim (individual): sipas nenit, pikës, pikës;

– Rregulloret (rregulloret, statutet) të shpallura së bashku me vendimet, sipas kapitujve, seksioneve, neneve, klauzolave ​​dhe pikave;

– Udhëzime (individuale): sipas klauzolave, pikëve;

– Forma të tjera të dokumenteve administrative: sipas seksionit, seksionit, klauzolës, pikës ose sipas klauzolës, pikës.

– Për formën e tekstit të renditur në seksione, kapitujt, seksionet, artikujt, seksionet, kapitujt, seksionet dhe artikujt duhet të kenë një titull.

* Teknika e prezantimit

– Përmbajtja (teksti) paraqitet me shkronja të vogla (të dyja margjinat të rreshtuara), stili vertikal i shkronjave; madhësia e shkronjave nga 13 në 14 (fjalët në dokument duhet të përdorin të njëjtën madhësi fonti); kur futni një rresht të ri, shkruani shkronjën e parë mbrapsht nga 1cm në 1,27cm (1 skedë e paracaktuar); hapësira minimale ndërmjet paragrafëve (paragrafit) është 6pt; Hapësira e vijës ose hapësira e vijës duhet të jetë së paku një distancë prej një rreshti ose 15 pt (hapësira e saktë e rreshtave) ose më shumë; Hapësira maksimale midis rreshtave është 1,5 rreshta (1,5 rreshta).

Për dokumentet administrative që përcaktojnë bazën ligjore për shpallje, pas çdo pike duhet të ketë një rresht shtesë, fundi i rreshtit ka një “pikëpresje” dhe i fundit përfundon me “presje”.

Shënim: Në rast se përmbajtja e një dokumenti është rregulluar sipas seksioneve, kapitujve, seksioneve, neneve, klauzolave, pikave, paraqitja do të jetë si më poshtë:

– Seksioni, kapitulli: Fjala “Seksion”, “Kapitull” dhe numri rendor i seksionit ose kapitullit paraqiten në një rresht të veçantë, me qendër, me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave nga 13 në 14, font vertikal dhe të trashë. Numrat e seksioneve ose kapitujve përdorin numra romakë. Titulli (emri) i seksionit ose kapitullit të paraqitur më poshtë, me qendër, me shkronja të mëdha, madhësia e shkronjave 13 deri në 14, shkronja e theksuar;

– Seksioni: Fjala “Seksion” dhe numri i artikullit paraqiten në një rresht të veçantë, në qendër, me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave nga 13 në 14, shkronja të theksuara, vertikale. Numri serial i artikullit përdor numra arabë. Titujt e seksioneve tregohen më poshtë, në qendër, me shkronja të mëdha, madhësia e shkronjave 12 deri në 13, me shkronja të zeza, të zeza;

– Artikulli: Fjala “Artikulli”, numri dhe titulli i artikullit paraqiten me shkronja të vogla, 1 skedë nga margjina e majtë si parazgjedhje, numri rendor i artikullit përdor numra arabë, pas numrit pikë vetë; madhësia e shkronjave është e barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit (13-14), stili i shkronjave është vertikal, i theksuar;

– Klauzola: numri rendor i artikujve në çdo klauzolë përdor numra arabë, pas numrit rendor ka një pikë, madhësia e shkronjave është e barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit (13-14), stili i shkronjave është vertikal; Paragrafët me tituj, numra rendorë dhe tituj duhet të paraqiten në një rresht të veçantë, me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave është e njëjtë me madhësinë e tekstit (13-14), me font vertikal;

– Grafiku i rezultateve: Rendi i pikëve në secilin paragraf përdor shkronja vietnameze sipas rendit alfabetik, në kllapa, me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave është e barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit (13-14), qëndrimi i stilit të shkronjave.

* Në rast se përmbajtja e një dokumenti ndahet në disa pjesë, seksione, klauzola dhe pika, paraqitja do të jetë si më poshtë:

– Seksioni (nëse ka): Fjala “Seksion” dhe numri rendor i artikullit paraqiten në një rresht të veçantë, në qendër, me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave nga 13 në 14, font vertikal dhe të trashë; Numrat e pjesëve përdorin numra romakë. Titujt e seksioneve janë paraqitur më poshtë, të përqendruar, me shkronja të mëdha, me madhësi fonti nga 13 në 14, me shkronja të theksuara, vertikale;

– Seksioni: Numri rendor i artikullit përdor numra romakë, të ndjekur nga një pikë dhe paraqet një skedë të paracaktuar nga margjina e majtë; titulli i artikullit paraqitet në të njëjtin rresht me numrin rendor, me shkronja të mëdha, madhësia e shkronjave nga 13 deri në 14, shkronja e theksuar;

– Klauzola: numri rendor i artikujve në çdo paragraf përdor numra arabë, pas numrit rendor me pikë, madhësia e shkronjave është e njëjtë me madhësinë e shkronjave (13-14), fonti është vertikal; Për paragrafët me tituj, numrat rendorë dhe titujt paraqiten në një rresht të veçantë, me shkronja të vogla, madhësia e shkronjave është e barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit (13-14), me shkronja të theksuara dhe vertikale;

– Pikët paraqiten sikur përmbajtja e tekstit është e organizuar në seksione, kapituj, seksione, artikuj, klauzola dhe pika.

Më sipër është përmbajtja e këshillave nga shkolla e mesme Le Hong Phong për atë që është një shënim, formën e një shënimi dhe formatin e paraqitjes së shënimit. Çdo pyetje ju lutemi na kontaktoni për përgjigje specifike.