Cách sắp xếp họ tên trong word theo ABC

Bạn có thể đặt các danh từ theo thứ tự bảng chữ cái? Làm sao?

Thông thường khi nhập dữ liệu cho bảng, với các thông tin liên quan đến họ, chúng ta thường sắp xếp họ theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này sẽ giúp người xem dễ dàng tìm thấy thông tin và nội dung của người mà họ đang tìm kiếm, thay vì những cái tên lộn xộn không theo một quy tắc nào.

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái, tức là. từ A đến Z hoặc từ Z đến A tùy theo nhu cầu và mục đích của bạn.

Bạn đang xem: Cách Phân Loại Danh Từ Và Tính Từ Theo Bảng Chữ Cái

1. Quy tắc về thứ tự xưng tên trong bài phát biểu.

Để sắp xếp họ trong word hay excel thông thường chúng ta phải tách cột họ và cột tên thành 2 cột riêng biệt. Như hình dưới đây:

Lý do tại sao bạn nên tách cột tên và họ thành hai cột riêng biệt:

Vì khi sắp xếp tính từ ta thường dựa vào danh từ để sắp xếp, danh từ nào vần với nhau? MỘT thì nó được liệt kê trước, sau đó là tên của vần. ĐỂ DI CHUYỂN….Vì trong word khi sắp xếp chỉ sử dụng ký tự đầu tiên của mỗi cột để sắp xếp.

Nếu bạn không tách cột họ và tên thành 2 cột riêng biệt thì bạn để cột họ và tên thành 1 cột duy nhất, ví dụ: Trần Văn Bình thì khi sắp thứ tự từ sẽ dựa vào ký tự đầu tiên để sắp xếp tức là ký tự một tỷthay vì ký tự đầu tiên của Tên nên sai thứ tự.

2. Cách sắp xếp các danh từ trong từ theo bảng chữ cái

Đầu tiên bạn quét và chọn tất cả tên cột dọckhác tab bố cục(Bố cục bên phải) sau đó chọn Các loại.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện Việc kinh doanhđể sắp xếp tên theo thứ tự A B C Sau đó, bạn có thể chọn từ các hình ảnh sau:

Ở đó:

Tuy nhiên, khi bạn sắp xếp dữ liệu theo cách trên, bạn có thể thấy 2 tên nguyễn hoàng lan VÀ nguyễn thị lancùng tên nhưng tên đệm nguyễn hoàng lan là từ h phải đứng trước mặt họ xếp hàng một tỷ thuộc về nguyễn thị lan Có, nhưng bảng trên cho thấy điều ngược lại.

3. Đặt các danh từ theo thứ tự bảng chữ cái

Đầu tiên, bạn quét và chọn cả hai cột CUỐI CÙNG VÀ Tên luôn luôn, liên tục tab bố cục và bấm vào mục Các loại.

khác trong Sau đó từ Khi trùng tên mình sẽ ưu tiên thứ 2 là họ nên ở phần này mình sẽ chọn Last name.

Đối với các hạng mục tại sao nên chọn như: Thanh tiêu đề, Loại, Độ cao Tôi đã giải thích nó ở trên.

kết quả: Lúc này những danh từ có từ giống nhau sẽ được coi là tính từ, xem nguyễn hoàng lan sẽ ở phía trước Nguyễn Thị Lan.

Trong quá trình điều chỉnh CUỐI CÙNG VÀ Tên Bạn xem nếu mình thừa cột có số thứ tự thì nó sẽ bị đổi chỗ, nếu bạn muốn liệt kê Họ và Tên mà cột thứ tự vẫn giữ nguyên thì chuyển sang ý 3.

4. Sắp xếp theo tên nếu có cột thứ tự.

Đầu tiên bạn quét và chọn toàn bộ cột thứ tự, sau đó chèn tab bố cục và chọn Các loại.

Lúc này hộp thoại Việc kinh doanh xuất hiện, sau đó bạn chọn Lựa chọn….

Bạn đánh dấu bài viết Chỉ sắp xếp các cộtsau đó nhấn TỐT Xác nhận.

Sau đó, bạn chọn TỐT.

Bây giờ bạn sẽ thấy rằng số thứ tự sẽ được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất

5. Video cách sắp xếp danh từ theo thứ tự bảng chữ cái

Bạn có thể tham khảo video dưới đây để biết các kiểu sắp xếp dữ liệu trong word.

6. Kết luận

Như vậy, trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp danh từ trong từ theo ABC, các bạn có thể áp dụng kiến ​​thức này để sắp xếp dữ liệu trong từ.

Tôi hy vọng kiến ​​​​thức này sẽ hữu ích cho bạn, chúc may mắn!

Đăng bởi: Cakhia TV

Danh mục: Tổng hợp

Bản quyền bài viết thuộc trường Cakhia TV. Mọi sao chép đều là gian lận!

Nguồn thông dụng:

/cach-sap-xep-ho-ten-trong-word-theo-abc/