Điều cực kỳ quan trọng là phải tuân theo các quy tắc khi chỉnh sửa tài liệu trong word.
Nếu bạn là người soạn thảo văn bản thì nhất thiết phải biết những nguyên tắc này. Để làm cho văn bản ít ngữ pháp hơn và ấn tượng hơn đối với người đọc.
Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các nguyên tắc xử lý văn bản.
Bạn đang xem: Nguyên tắc soạn thảo văn bản trong Word
Nguyên tắc soạn thảo văn bản
1. Phân biệt kí tự, từ, câu, đoạn văn có từ
Trước khi bạn có ý định chỉnh sửa văn bản. Bạn phải phân biệt đâu là chữ cái, đâu là từ…
Đây đều là những khái niệm cơ bản đã học ở lớp 1. Nhưng bạn nên chắc chắn rằng, những điều tưởng chừng như cơ bản này. Trước khi bạn viết một văn bản mới, có một vài lỗi ngữ pháp.
Bây giờ chúng ta hãy đi qua từng khái niệm một!
hình ảnh: Tất cả các ký tự trên bàn phím, khi bạn gõ văn bản, nó được coi là một ký tự.
Ví dụ: a, b, c đều là ký tự.
từ: Nhiều ký tự nối với nhau, tức là được coi như một từ. Các từ được tách ra từ PHÒNG (Không gian).
Chỉ có một khoảng trắng có thể được sử dụng giữa hai từ.
CÂU: Từ nhiều nghĩa, được nối để tạo thành câu. Khi bạn viết xong một câu, nó sẽ kết thúc bằng một dấu chấm.
Đoạn văn: Nhiều câu có nội dung liên kết với nhau, tạo thành đoạn văn. Ở cuối đoạn, nhấn Đăng nhập dưới dòng.
2. Quy tắc nhấn Enter trên một dòng mới
Khi bạn viết Đăng nhậpSau đó, Word sẽ xem xét bạn để bắt đầu một đoạn văn mới.
3. Sử dụng dấu câu thích hợp
Dấu câu như: Dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu chấm than, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm.
Nguyên tắc sử dụng: Khi bạn sử dụng dấu câu trong từ, bạn phải viết sát từ trước nó. Sau các dấu câu là khoảng trắng.
Trừ khi dấu chấm câu ở cuối đoạn văn, không cần khoảng trắng.
Bạn có thể làm tương tự với các dấu chấm câu khác!
4. Sử dụng nhỏ dấu ngoặc đơn () và dấu ngoặc kép trong word
Việc sử dụng hai dấu ngoặc này khá giống nhau trong văn bản.
Các nguyên tắc được sử dụng: Luôn có khoảng trắng trước và sau dấu ngoặc đơn.
Trừ khi dấu ngoặc đơn nằm ở cuối đoạn văn, không cần khoảng trắng sau dấu ngoặc đơn đóng.
Các dấu ngoặc đóng từ bên trong, không có khoảng trống.
Làm thế nào để sử dụng nó, xem hình dưới đây:
5. Sử dụng dấu gạch ngang trong câu hỏi
Các nguyên tắc được sử dụng: Phải có khoảng trắng trước và sau dấu gạch ngang.
Ngoài ra, sử dụng dấu gạch ngang để bắt đầu một đoạn văn. Sau đó, chỉ có không gian đằng sau nó.
Ví dụ: Độc lập-Tự do-Hạnh phúc.
6. Video hướng dẫn
7. KẾT LUẬN
Như vậy, trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn nguyên tắc soạn thảo văn bản trong word.
Đây là những nguyên tắc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng khi soạn thảo văn bản.
Tôi hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích cho bạn, chúc may mắn!
Nguồn tham khảo:
Đăng bởi: Cakhia TV
Danh mục: Tổng hợp
Bản quyền bài viết thuộc trường Cakhia TV. Mọi sao chép đều là gian lận!
Nguồn thông dụng:
/cac-nguyen-tac-khi-soan-tao-van-ban-trong-word/
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản trong word . Đừng quên truy cập Cakhia TV Trang web xem trực tiếp bóng đá không quảng cáo hot nhất hiện nay