2 Cách khoá một vùng dữ liệu trong word

Bạn đã biết cách khóa một vùng dữ liệu trong Word chưa? Làm sao?

Để bảo vệ một vùng dữ liệu nào đó, chúng ta có thể chặn nó, không cho người khác sửa đổi nó. Muốn sửa phải nhập đúng mật khẩu mới sửa được, nếu nhập sai sẽ không sửa được.

Ngoài ra, vùng dữ liệu bị khóa vẫn hiển thị nhưng người xem không thể sao chép hoặc chỉnh sửa trong vùng đó. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế việc sao chép dữ liệu trái phép. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách để khóa một vùng dữ liệu trong word.

Bạn đang xem: 2 Cách khóa một vùng dữ liệu trong word

I. Chặn một vùng dữ liệu trong word bằng Section

Sử dụng Section to Lock, nguyên tắc của phương pháp này là bạn chia vùng dữ liệu muốn khóa thành một phần riêng biệt, sau đó đặt mật khẩu cho phần đó và ngăn không cho người khác sửa phần đó. Để chỉnh sửa, bạn phải nhập đúng mật khẩu cho phép chỉnh sửa.

Giả sử ở đây mình muốn khóa mục 2 với Section thì mình sẽ làm như sau:

Bước 1: Đầu tiên, mình sẽ tiếp tục chia bài viết số 2 này thành một mục riêng, bằng cách đặt con trỏ chuột vào bài viết số 2, sau đó click tab bố cụcsau đó nhấn phá vỡ và chọn tiếp diễn để thực hiện ngắt Phần.

Bước 2: Tiếp theo, đặt con trỏ ở cuối điểm 2 và chúng tôi tiếp tục tab bố trí, nhấp chuột phá vỡ VÀ chọn Liên tục. Mục đích là để tách bài viết thứ hai này thành một bài viết riêng.

Lúc này chúng ta đã tách mục 2 thành một mục riêng, các mục phía trên mục 2 là mục 1 và phía dưới mục 2 là mục 3. Đừng quên để bước tiếp theo chọn đúng mục chúng ta muốn bảo vệ. Vui lòng.

Bước 3: Đăng nhập tab đánh giásau đó chọn Chỉnh sửa lại.

Bước 4: bây giờ 1 vạch chỉnh sửa lại sẽ hiện ra bên phải, bạn đánh dấu vào mục Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu, sau đó nhấp vào mũi tên xuống và chọn tùy chọn Điền vào các mẫu đơn, cuối cùng nhấp vào Chọn phần.

Bước 6: Sau đó nhấn Có, bắt đầu Thực thi Bảo vệ, để tiến hành đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu cần bảo vệ, tránh bị người khác lấy đi.

Bước 7: Lúc này 1 hộp thoại Start Enforce Protection xuất hiện, bạn gõ mật khẩu.

Như vậy là chúng ta đã chặn mục 2, bây giờ bạn thử quét và chọn mục 2, kết quả là bạn sẽ không quét và chỉnh sửa được nội dung mục 2.

Để mở khóa, hãy cho phép chỉnh sửa nội dung bạn viết tab đánh giásau đó nhấn chỉnh sửa hạn chế và chọn Dừng bảo vệsau đó nhập mật khẩu đã đặt trước đó và cuối cùng nhấn TỐT để mở khóa chỉnh sửa lại nội dung.

II. Chặn nội dung bằng tab nhà phát triển

Đối với các phiên bản word 2016 trở đi, word đã được kích hoạt sẵn Thẻ nhà phát triểnvà đối với các phiên bản thấp hơn thì nó không được kích hoạt. Bạn phải kích hoạt nó để sử dụng nó loại bỏ tab Chỉ sau đó bạn có thể sử dụng nó!

Bằng cách làm như sau:

Đăng nhập tab tập tin Lựa chọn LỰA CHỌNsau đó một hộp thoại bật lên, bây giờ hãy chọn đường viền thanh Sau đó, đánh dấu vào ô NHÀ PHÁT TRIỂN và hãy nhấn TỐT.

Sau khi kích hoạt thẻ trình mở tabĐể chặn dữ liệu cụ thể, hãy làm như sau:

Quét và chọn nội dung bạn muốn khóa, sau đó vào trình mở tab và chọn Kiểm soát nội dung văn bản phong phú.

Bước 2: Nhấp chuột Tính năng điều khiển.

Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Tính năng kiểm soát nội dung có nội dung như sau:

– Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu bạn muốn khóa.

– Phần Bế mạc ghi 2 mục:

+ Điều khiển nội dung không thể xóa: Không cho xóa

+ Không thể chỉnh sửa nội dung: Không được phép chỉnh sửa.

Cuối cùng nhấp vào TỐT.

Tại thời điểm này, dữ liệu bị khóa không thể bị xóa hoặc sửa đổi. Tôi quét và chọn dữ liệu rồi nhập thẻ trang chủtất cả các công cụ chỉnh sửa đều bị ẩn nên không thể chỉnh sửa.

III. Video cách khóa vùng dữ liệu trong Word

Bài viết tương tự cùng chủ đề:

IV. suy luận

Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn 2 cách để khóa một vùng dữ liệu trong word. Chúng tôi hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho công việc trong tương lai của bạn.

Tôi hy vọng bạn thành công.

Đăng bởi: Cakhia TV

Danh mục: Tổng hợp

Bản quyền bài viết thuộc trường Cakhia TV. Mọi sao chép đều là gian lận!

Nguồn thông dụng:

/2-cach-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-word/